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종이없는 전자팩스 시스템 도입
민원문서 분실 및 내부자료 유출 등 보안사고 문제점 해결
횡성뉴스 기자 / hsgnews@hanmail.net 입력 : 2011년 11월 14일
횡성군은 정부가 추진하고 있는 저탄소 녹색성장 구현을 위한 그린IT 실천을 위해 중요문서의 유출 등 보안문제 해결과 종이 없는(Paperless) 녹색행정 실현을 위해 전자팩스시스템을 도입했다.
전자팩스시스템은 문서 송·수신 측면에서 기존의 팩스와 동일한 작동 방식을 가지고 있지만, 활용성 측면에서는 큰 차이가 있다.
전자팩스는 팩스의 주요기능을 소프트웨어로 변환해 기존의 전화망으로 수신된 팩스문서를 부서 담당자에게 직접 온라인 방식으로 전송하는 시스템이다. 때문에 문서 송·수신 즉시 담당자의 PC에서 확인할 수 있으며, 데이터베이스로 저장되기 때문에 민원문서의 분실 및 내부자료 유출 등 보안사고에 대한 문제점도 해결할 수 있게 되었다.
또한, 팩스로 들어오는 수십 통의 홍보물로 인해 소모되는 종이와, 토너에 대한 소모성 비용과 해마다 교체되던 팩스기기의 교체비용 등 전자팩스시스템의 도입으로 예산절감의 효과를 볼 수 있게 되었다.
군 관계자는 “스팸성 홍보물로 인한 비용 낭비 및 팩스로 송·수신된 문서에 대한 관리부재, 보안문제 등을 해결할 수 있는 전자팩스시스템 도입으로 예산절감 효과 외에도 탄소 배출량 감축 등 녹색정보화를 통한 저탄소 녹색성장 구현에 크게 기여하게 될 것이다”고 말했다. |
횡성뉴스 기자 / hsgnews@hanmail.net 입력 : 2011년 11월 14일 
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